1. Regularny cykl aktualizacji:
Zgodnie z „Nowym Kompendium Prawa Pracy” Karty Charakterystyki (SDS) należy wymieniać co 5 lat.
Jeżeli w tym okresie zostaną odkryte nowe niebezpieczne właściwości, jednostka produkcyjna musi dokonać przeglądu karty charakterystyki w ciągu sześciu miesięcy od udostępnienia informacji i odpowiednio zaktualizować etykietę.
2. Sytuacje wymagające natychmiastowej aktualizacji:
Zmiany regulacyjne: na przykład aktualizacje systemu GHS (takie jak dodanie 58 substancji rakotwórczych w 2025 r.) lub dostosowania przepisów regionalnych (takie jak UE dodanie substancji SVHC) firmy muszą zakończyć aktualizacje etykiet w okresie przejściowym.
Odkrycie nowego zagrożenia: na przykład, jeśli w 2025 r. UE objęła ograniczeniami dotyczącymi plastyfikatora ze względu na nowo odkrytą toksyczność dla reprodukcji, etykieta musi zostać niezwłocznie zmieniona.
Zmiany składników: W przypadku ulepszenia składu chemicznego lub procesu (np. wymiany rozpuszczalnika lub zmiany warunków reakcji) należy ponownie ocenić klasyfikację GHS i zaktualizować etykietę.
3. Inne środki ostrożności:
Treść etykiety musi być zgodna z kartą charakterystyki i musi być umieszczona w widocznym miejscu opakowania (np. z boku bębna lub na końcu pudełka).
Jeżeli etykieta oderwała się, jest zamazana lub skorodowana, należy ją niezwłocznie wymienić.
